Kaufmännische Sachbearbeitung – Rechnungswesen & Organisation (m/w/d) - hauptberuflich

Die Duden Institute für Lerntherapie unterstützen Kinder und Jugendliche mit Lese-Rechtschreib- oder Rechenschwäche an ca. 100 Standorten in Deutschland und Österreich. Wir arbeiten eng mit unseren Franchisepartnern zusammen, mit denen wir langjährige Geschäftsbeziehungen pflegen. In unserer Berliner Zentrale sorgen wir dafür, dass die Lerntherapie vor Ort reibungslos läuft – auch finanziell. Vertrauen und Fairness stehen bei uns im Mittelpunkt.

Aufgaben:

Wir suchen für die Zentrale in Berlin-Mitte (Alexanderstr. 9, 10178 Berlin) eine verantwortungsbewusste und engagierte Kaufmännische Sachbearbeitung – Rechnungswesen & Organisation (m/w/d) für 30-35 Stunden/Woche.

• Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen für Franchisepartner/-innen
• Unterstützung in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, inkl. OPOS-Abgleich, Zahlungszuordnung, Prüfung eingehender Belege
• Regelmäßige Abstimmung offener Posten mit Büroleitungen, inkl. Rückfragen zu Buchungskonten und Zahlungsflüssen
• Assistenz und Zuarbeit der kaufmännischen Leitung, z. B. bei der Erstellung wirtschaftlicher Auswertungen, administrativer Aufgaben und Datenpflege
• Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben

Sie bringen mit:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit Schwerpunkt Rechnungswesen oder vergleichbarer Erfahrung
• Solides Fachwissen in Buchhaltung, insbesondere Debitoren/Kreditoren
• Fähigkeit zur sachlich klaren, serviceorientierten Kommunikation
• DATEV-Kenntnisse oder ERP-Erfahrung von Vorteil
• Strukturierte, selbstorganisierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot:

• Eine klar abgegrenzte Rolle mit verlässlichem Aufgabenportfolio für ein Familienunternehmen mit einem sinnstiftenden Ziel
• Enge Zusammenarbeit mit der kaufmännischen Leitung
• Fachlich fundierte Einarbeitung, klare Prozesse, keine Führungsverantwortung
• Ein stabiles und respektvolles Umfeld mit planbarer Teilzeit
• Förderung externer Fortbildungsmaßnahmen
• Attraktive Zusatzleistungen


Beginn der Tätigkeit: ab 15.06.2025 oder 01.07.2025


Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen bis spätestens zum 15.06. per Mail an: jobs@duden-institute.de


Über uns als Arbeitgeber

Karoline Schlichting Alexanderstr. 9
10178 Berlin Dienstlich: +49 176 13311031 E-Mail: karoline.schlichting@duden-institute.de