Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) - hauptberuflich
Über die Position
Die Duden Institute für Lerntherapie unterstützen Kinder und Jugendliche mit Lese-Rechtschreib-Schwäche oder Rechenschwäche an rund 100 Standorten in Deutschland. Gemeinsam mit unseren Franchisepartnerinnen und -partnern setzen wir uns seit vielen Jahren für bessere Bildungschancen ein. Unsere Berliner Zentrale sorgt dafür, dass die Lerntherapie vor Ort erfolgreich umgesetzt werden kann. Dabei stehen Qualität, Verlässlichkeit und ein wertschätzendes Miteinander im Mittelpunkt unserer Arbeit.Ihre Aufgaben
Wir suchen für die Zentrale in Berlin-Mitte (Alexanderstr. 9, 10178 Berlin) eine verantwortungsbewusste und engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) für 30 Stunden/Woche.Organisatorische Unterstützung des Geschäftsleitungsteams
- Bearbeitung, Digitalisierung und Weiterleitung eingehender Rechnungen, Verträge und weiterer Geschäftsdokumente
- Verwaltung und Archivierung von Franchise-, Miet- und Leasingverträgen in enger Abstimmung mit der kaufmännischen Abteilung
- Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben, insbesondere:
- Termin- und Kalenderverwaltung
- Telefon- und Postbearbeitung
- Pflege von Adressverteilern
- Organisation von Geburtstagen und internen Anlässen
- Überwachung von An- und Abwesenheiten
- Erstellung und Vervielfältigung von Unterlagen
- Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im Gesundheits-, Arbeits- und Brandschutz
Assistenzaufgaben für das Franchisesystem
- Mitwirkung bei administrativen Prozessen und Abrechnungen gegenüber Franchisepartnerinnen und -partnern
- Unterstützung bei der Organisation von Meetings, Tagungen, Kongressen sowie Aus- und Fortbildungsveranstaltungen
- Vor- und Nachbereitung von Arbeitsunterlagen und Veranstaltungen
Aufgaben in der Franchisezentrale
- Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags
- Unterstützung bei der Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen in der Zentrale
- Mitwirkung bei der Pflege einer professionellen und einladenden Arbeitsumgebung
Das bringen Sie mit
- Abitur sowie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Idealerweise Erfahrungen im Bereich Rechnungsbearbeitung oder Zahlungsverkehr
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und klare Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude an der Zusammenarbeit im Team
Das bieten wir Ihnen
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem Unternehmen mit gesellschaftlicher Verantwortung
- Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie der kaufmännischen Leitung
- Eine fundierte Einarbeitung und klar definierte Prozesse
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem verlässlichen Aufgabenportfolio
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einer etablierten und stabilen Organisation
- Attraktive Zusatzleistungen
- Ein moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage direkt am Alexanderplatz
Beginn der Tätigkeit: ab 01.01.2027
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an:
jobs@duden-institute.de
Karoline Petersohn - Personalabteilung
Karoline Petersohn
Alexanderstr. 9
10178 Berlin
Dienstlich: +49 176 13311031
E-Mail: karoline.petersohn@duden-institute.de